PrisiaTimeGestion RH · Planning · Paie

Du badge au secrétariat social, sans ressaisie.

PrisiaTime reçoit les pointages de PrisiaClock et fait le reste : planning, compteurs par travailleur, heures supplémentaires et de nuit, horaire du mois envoyé à chacun et export des prestations prêt pour la paie.

Sur votre serveur : les données de présence restent chez vous, aucune base en ligne.
Planning · Semaine 41Groupe Soins
LuMaMeJeVeSaDi
A. MartinMM—AA—M
S. PeetersNNN——NN
L. NguyenA—MMCC—
J. LambertMAA—MM—
Heures prestées151,5 h
Heures sup.+6,25 h
Heures de nuit38 h
0ressaisie : tout est calculé
Autoheures sup. et heures de nuit
E-mailhoraire du mois envoyé à chacun
Exportprêt pour le secrétariat social
La solution

Deux logiciels conçus ensemble

La pointeuse et la gestion sont développées par FCSI et évoluent ensemble : une seule mise en place, un seul interlocuteur, aucune intégration hasardeuse entre logiciels tiers.

La pointeuse

PrisiaClock, le poste de pointage

Sur tablette Android ou PC Windows : badgeage avec photo, écarts en direct pour la direction, fonctionnement assuré même sans réseau.

Tout sur PrisiaClock
La gestion des temps

PrisiaTime, planning et compteurs

Sur votre serveur : planning, réception des pointages, compteurs de chaque travailleur, horaires par e-mail et export pour le secrétariat social.

Un ensemble cohérent. PrisiaClock et PrisiaTime partagent la même liste du personnel et le même planning : ce qui est encodé d'un côté est connu de l'autre, sans ressaisie.
Fonctionnalités

Des pointages bruts aux heures exploitables

PrisiaTime transforme chaque badgeage en heures fiables, travailleur par travailleur.

Planning

Calendrier par travailleur et par groupe, codes d'horaire, pauses, jours fériés : la référence des pointages et des compteurs.

Compteurs

Heures prestées, contractuelles et écart du mois et du trimestre ; compteurs annuels (départ, pris, solde).

Heures sup. et de nuit

Au-delà du seuil que vous fixez, les heures supplémentaires sont isolées ; les plages de nuit sont distinguées pour la paie.

Horaires par e-mail

Chaque travailleur reçoit son horaire du mois dans le corps du mail et en PDF joint, avec ses compteurs. Via Outlook ou SMTP.

Export secrétariat social

Les prestations du mois sont exportées au format attendu par votre secrétariat social, sans lignes vides ni codes inconnus.

Mises à jour automatiques

PrisiaTime se met à jour seul, prévient les utilisateurs connectés et redémarre, base et réglages préservés.

Confiance & vie privée

Vos données de présence restent chez vous

PrisiaTime s'installe sur votre poste ou votre serveur : les données du personnel ne partent pas dans le cloud.

Installation locale

La base de données reste sur votre matériel. Aucun hébergement externe, aucune dépendance à un service en ligne.

Données minimales

Identité, groupe, horaires et pointages : le strict nécessaire au calcul des heures.

Aucun traceur

Ni publicité, ni profilage, ni revente. PrisiaTime ne communique pas vos données à des tiers.

Pensé pour la Belgique

Conçu pour les employeurs belges, dans le respect des obligations sociales et de la protection des données.

Un seul interlocuteur

Pointeuse et gestion par FCSI : pas de renvoi entre fournisseurs, un seul contact pour tout.

Contrôlable

Chaque heure comptabilisée remonte à un pointage ou à un code du planning : vous savez d'où elle vient.

Vie privée d'abord. Les données de temps de travail sont des données personnelles : PrisiaTime applique la minimisation et le traitement local, dans l'esprit du RGPD.
Comment ça marche

Du badge à la paie, en direct

Suivez un pointage à travers la suite. Cliquez sur une étape, ou coupez le réseau pour voir la pointeuse continuer seule.

Anne0 en attente

PrisiaClock

Tablette ou PC, à l'entrée
06:58
Chez vous

Votre serveur

Aucun cloud tiers · RGPD
Direction · en direct
42présents
3retards
1absence
Anne · Aile B · prévue 06:30+28 min

PrisiaTime

Planning · compteurs · congés
Heures prestées151,5
Paie

Secrétariat social

✓ export
Mon espace · GSM
Votre horaire de novembre est disponible · solde congés : 12 j

Découvrez PrisiaTime sur vos données

Une solution complète, pointeuse et gestion, adaptée à vos règles d'horaires. Démonstration ou devis sans engagement.

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Ce que nous voyons ensemble

  • Le nombre de pointeuses (tablettes, PC)
  • Vos règles : seuil d'heures sup., nuits, groupes, secrétariat social
  • La mise en place et la prise en main
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

PrisiaTime, c'est quoi exactement ?

C'est le logiciel de planning et de gestion des temps de FCSI. Il reçoit les pointages de PrisiaClock, calcule les compteurs, envoie les horaires par e-mail et exporte les prestations vers le secrétariat social.

Peut-on acheter seulement le pointage ou seulement la gestion ?

PrisiaClock et PrisiaTime sont conçus pour fonctionner ensemble et proposés comme un tout : compatibilité garantie et un seul interlocuteur. Parlons-en selon votre situation.

Les heures supplémentaires et de nuit sont-elles gérées ?

Oui. Le seuil d'heures supplémentaires et les plages de nuit sont paramétrables et pris en compte dans le calcul de chaque journée.

Les travailleurs reçoivent-ils leur horaire ?

Oui. Depuis le calendrier, chaque travailleur reçoit son horaire du mois par e-mail, dans le message et en PDF joint, avec ses compteurs. L'envoi passe par votre Outlook ou par un serveur SMTP.

Où sont stockées les données du personnel ?

Uniquement sur votre matériel. PrisiaTime s'installe en local et ne transmet aucune donnée à un service externe.

Puis-je exporter pour la paie ?

Oui : les prestations du mois sont exportées au format attendu par votre secrétariat social, et les totaux par travailleur et par groupe sont consultables à tout moment.