● Planning & gestion des temps · avec la pointeuse PrisiaClock

Le temps de travail, du badge au secrétariat social.

PrisiaTime reçoit les pointages de la pointeuse PrisiaClock et fait le reste : planning, compteurs par travailleur (heures prestées, contractuelles, supplémentaires, de nuit), horaires envoyés par e-mail à chacun, et export des prestations prêt pour votre secrétariat social. Aucune ressaisie, un seul interlocuteur.

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🔒 Sur votre serveur : vos données de présence restent chez vous, aucune base en ligne.

PrisiaClock + PrisiaTime : du badgeage au secrétariat social

Une solution, deux parties conçues ensemble

La pointeuse et la gestion sont développées par FCSI et avancent ensemble : une seule mise en place, un seul interlocuteur, aucune intégration hasardeuse entre logiciels tiers.

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La pointeuse

PrisiaClock, le poste de pointage

Sur tablette Android ou PC Windows : vos équipes badgent avec photo, la direction voit les retards, absences et sorties anticipées en direct, et tout continue de fonctionner si le réseau tombe.

✔ Tablette Android✔ PC Windows

Tout sur PrisiaClock →

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La gestion des temps

PrisiaTime, le planning et les compteurs

Sur votre serveur, PrisiaTime tient le planning, reçoit les pointages, calcule les compteurs de chaque travailleur, envoie les horaires par e-mail et prépare l'export pour le secrétariat social.

🧩 Un ensemble cohérent. PrisiaClock et PrisiaTime partagent la même liste du personnel et le même planning : ce qui est encodé d'un côté est connu de l'autre, sans ressaisie.

Du badge à la feuille d'heures, sans effort

PrisiaTime transforme les pointages bruts en heures exploitables, travailleur par travailleur.

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Planning

Calendrier par travailleur et par groupe, codes d'horaire, pauses, jours fériés : le planning sert de référence aux pointages et aux compteurs.

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Compteurs

Heures prestées, contractuelles et écart du mois et du trimestre ; compteurs analysés de l'année (départ, pris, solde).

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Heures sup. et de nuit

Au-delà du seuil que vous fixez, les heures supplémentaires sont isolées ; les plages de nuit sont distinguées pour la paie.

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Horaires par e-mail

Chaque travailleur reçoit son horaire du mois dans le corps du mail et en PDF joint, avec ses compteurs. Envoi via Outlook ou SMTP.

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Export secrétariat social

Les prestations du mois sont exportées dans le format attendu par votre secrétariat social, sans lignes vides ni codes inconnus.

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Mises à jour automatiques

PrisiaTime se met à jour seul, prévient les utilisateurs connectés et se relance, en préservant base et réglages.

Confiance & vie privée

Vos données de présence restent chez vous

PrisiaTime s'installe sur votre poste ou votre serveur : les données du personnel ne partent pas dans le cloud.

🏠

Installation locale

La base de données reste sur votre matériel. Aucun hébergement externe, aucune dépendance à un service en ligne.

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Données minimales

Identité du travailleur, groupe, horaires et pointages : le strict nécessaire au calcul des heures.

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Aucun traceur

Pas de publicité, pas de profilage, aucune revente. PrisiaTime ne communique pas vos données à des tiers.

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Pensé pour la Belgique

Conçu pour des employeurs belges, dans le respect des obligations sociales et de la protection des données.

🤝

Un seul interlocuteur

Pointeuse et gestion par FCSI : pas de renvoi entre fournisseurs, un seul contact pour tout.

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Contrôlable

Chaque heure comptabilisée remonte à un pointage ou à un code du planning : vous savez d'où elle vient.

🔒 Vie privée d'abord. Les données de temps de travail sont des données personnelles : PrisiaTime applique la minimisation et le traitement local, dans l'esprit du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Comment ça marche

Un flux simple, du badge au secrétariat social.

Vos équipes badgent

Sur PrisiaClock (tablette Android ou PC Windows), avec photo, même hors ligne.

Le planning compare

Retards, absences et sorties anticipées apparaissent en direct dans la gestion.

PrisiaTime calcule

Journées, heures sup., heures de nuit, compteurs du mois, du trimestre et de l'année.

Vous exportez

Horaires envoyés par e-mail aux travailleurs, prestations exportées vers le secrétariat social.

Découvrez PrisiaTime sur vos données

Solution complète, pointeuse et gestion, adaptée à vos règles d'horaires. Demandez une démonstration ou un devis sans engagement.

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Ce que nous voyons ensemble

Le nombre de pointeuses (tablettes / PC).
Vos règles : seuil d'heures sup., plages de nuit, groupes, secrétariat social.
La mise en place et la prise en main.

Questions fréquentes

PrisiaTime, c'est quoi exactement ?

C'est le logiciel de planning et de gestion des temps de FCSI. Il reçoit les pointages de la pointeuse PrisiaClock, calcule les compteurs, envoie les horaires par e-mail et exporte les prestations vers le secrétariat social.

Peut-on n'acheter que le pointage ou que la gestion ?

PrisiaClock et PrisiaTime sont conçus pour fonctionner ensemble et sont proposés comme un tout, ce qui garantit une compatibilité parfaite et un seul interlocuteur. Parlons-en selon votre situation.

Les heures supplémentaires et de nuit sont-elles gérées ?

Oui. Le seuil d'heures supplémentaires et les plages horaires de nuit sont paramétrables et pris en compte dans le calcul de chaque journée.

Les travailleurs reçoivent-ils leur horaire ?

Oui. Depuis le calendrier, vous envoyez à chaque travailleur son horaire du mois par e-mail, dans le corps du message et en PDF joint, avec ses compteurs. L'envoi passe par votre Outlook ou par un serveur SMTP.

Où sont stockées les données du personnel ?

Uniquement sur votre matériel. PrisiaTime s'installe en local et ne transmet aucune donnée à un service externe.

Puis-je exporter pour la paie ?

Oui, les prestations du mois sont exportées dans le format attendu par votre secrétariat social, et les totaux par travailleur et par groupe sont consultables à tout moment.